Klauzula Informacyjna RODO – Apollo Insurer

KLAUZULA INFORMACYJNA
ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

dla Klientów Stacji Kontroli Pojazdów
Niniejsza klauzula informacyjna jest przekazywana Klientowi zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) – w związku z procesem pozyskania zgody na przygotowanie oferty ubezpieczenia komunikacyjnego za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Apollo Insurer Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
KRS: 0001150592  |  NIP: 7011242265  |  REGON: 540691026

Kontakt z Administratorem: e-mail: iod@apolloinsurer.pl lub pisemnie na powyższy adres siedziby.

2. PODMIOT PRZEKAZUJĄCY DANE (PARTNER – STACJA KONTROLI POJAZDÓW)

Twoje dane kontaktowe oraz dane techniczne pojazdu (odczytane z dowodu rejestracyjnego) zostały przekazane Administratorowi przez Partnera – podmiot prowadzący Stację Kontroli Pojazdów (SKP), z którym Apollo Insurer Sp. z o.o. zawarła umowę o współpracy. Partner działa wyłącznie jako podmiot pozyskujący kontakt (tzw. Lead) – nie wykonuje czynności agencyjnych, nie przetwarza Twoich danych ubezpieczeniowych we własnym zakresie i nie udostępnia ich żadnym podmiotom trzecim.

3. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO)
Przygotowanie i przedstawienie spersonalizowanej oferty ubezpieczenia komunikacyjnego (kalkulacja składki) art. 6 ust. 1 lit. b) – działania przedumowne na żądanie osoby, której dane dotyczą
Kontakt telefoniczny i mailowy w celu omówienia oferty ubezpieczenia art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda wyrażona przez podanie kodu weryfikacyjnego SMS
Zawarcie i realizacja umowy ubezpieczenia (jeśli do niej dojdzie) art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy
Marketing bezpośredni: przypomnienia o odnowieniu polisy, oferty produktowe (wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody) art. 6 ust. 1 lit. a) – odrębna dobrowolna zgoda
Wypełnienie obowiązków prawnych Administratora (np. podatkowych, rachunkowych) art. 6 ust. 1 lit. c) – obowiązek prawny
Dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes Administratora
4. MECHANIZM UDZIELANIA ZGODY (WERYFIKACJA SMS)

Zgoda na przekazanie danych do Administratora i kontakt w celu przedstawienia oferty ubezpieczenia wyrażana jest poprzez aktywne działanie Klienta polegające na samodzielnym podaniu kodu weryfikacyjnego otrzymanego w niniejszej wiadomości SMS Partnerowi (pracownikowi SKP). Podanie kodu jest w pełni dobrowolne. Proces przebiega następująco:

  1. 1Partner (SKP) wprowadza Twój numer telefonu do dedykowanej aplikacji mobilnej Agencji.
  2. 2Otrzymujesz wiadomość SMS zawierającą: informację o Administratorze danych, link do niniejszej klauzuli informacyjnej RODO oraz jednorazowy kod weryfikacyjny.
  3. 3Zapoznajesz się z treścią klauzuli (link w SMS), a następnie – wyłącznie jeśli wyrażasz zgodę – dobrowolnie przekazujesz kod Partnerowi.
  4. 4Partner wprowadza kod do aplikacji, co stanowi Twoją wyraźną i jednoznaczną zgodę na przekazanie danych do Agencji w celu przygotowania oferty ubezpieczenia.
  5. 5Agencja kontaktuje się z Tobą telefonicznie lub mailowo w celu przedstawienia oferty.
Brak podania kodu = brak zgody. Nieprzekazanie kodu Partnerowi nie rodzi żadnych konsekwencji dla Klienta. Twoje dane nie zostaną wtedy przesłane do Agencji.
5. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji wskazanych celów (zasada minimalizacji danych, art. 5 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą obejmować:

  • Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail (jeśli podany).
  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w zakresie niezbędnym do kalkulacji i zawarcia polisy).
  • Dane dotyczące pojazdu odczytane z dowodu rejestracyjnego: marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN, rok produkcji, pojemność silnika – przetwarzane wyłącznie za pośrednictwem dedykowanej aplikacji Agencji, bez zapisywania zdjęć dowodu rejestracyjnego w galerii urządzenia mobilnego Partnera.
  • Dane do korespondencji i rozliczeń: adres zamieszkania / siedziby (w zakresie niezbędnym do wystawienia polisy).
6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Zakłady ubezpieczeń – w zakresie niezbędnym do przygotowania kalkulacji i zawarcia polisy komunikacyjnej, na podstawie pełnomocnictw udzielonych Agencji przez towarzystwa ubezpieczeń.
  • Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora – firmy informatyczne świadczące usługi hostingowe, utrzymania aplikacji mobilnej, obsługi systemów CRM, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  • Organy publiczne – sądy, organy ścigania, organy podatkowe (ZUS, Urząd Skarbowy) – wyłącznie na podstawie i w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku gdyby taka sytuacja miała nastąpić, zostaniesz o tym uprzednio poinformowany, a Administrator zastosuje zabezpieczenia przewidziane w rozdziale V RODO.

7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Sytuacja Okres przechowywania
Nie doszło do zawarcia umowy ubezpieczenia Do czasu cofnięcia zgody lub – najpóźniej – do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata)
Zawarto umowę ubezpieczenia Przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat) lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy szczególne (np. rachunkowe – 5 lat od końca roku obrotowego)
Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej Do czasu cofnięcia zgody
8. TWOJE PRAWA JAKO OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

Prawo Opis
Prawo dostępu (art. 15 RODO) Możesz uzyskać informację o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy i otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) Możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) Możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) Możesz w każdej chwili cofnąć wyrażoną zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (art. 22 RODO) Twoje dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO) Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem drogą elektroniczną lub pisemną na dane wskazane w pkt. 1 niniejszej klauzuli.

9. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem:

e-mail IOD: iod@apolloinsurer.pl
adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa (z dopiskiem: IOD)

10. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania oferty ubezpieczenia komunikacyjnego. Brak wyrażenia zgody (niepodanie kodu weryfikacyjnego) oznacza brak możliwości skontaktowania się przez Agencję w celu przedstawienia oferty, bez jakichkolwiek negatywnych konsekwencji dla Klienta.

11. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem, zgodnie z art. 32 RODO. Zdjęcia dowodu rejestracyjnego wykonywane przez Partnera w dedykowanej aplikacji mobilnej nie są zapisywane w galerii zdjęć urządzenia mobilnego i są przesyłane bezpośrednio do zaszyfrowanej infrastruktury Administratora. Każde stwierdzone naruszenie ochrony danych osobowych jest dokumentowane, a w przypadkach określonych w RODO – zgłaszane do Prezesa UODO oraz, jeśli ma to zastosowanie, do osób, których dane dotyczą.

Niniejsza klauzula informacyjna została sporządzona na podstawie art. 13 RODO i obowiązuje od momentu otrzymania przez Klienta wiadomości SMS zawierającej link do jej treści.

Apollo Insurer Sp. z o.o.  |  ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa  |  NIP: 7011242265  |  KRS: 0001150592

W sprawach RODO: iod@apolloinsurer.pl  |  Organ nadzorczy: Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

2025 Copyright Apollo Insurer Sp. z o.o.

Apollo Insurer Sp. z o.o.

KRS 0001150592

NIP: 7011242265

REGON: 540691026

 

ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa

 

biuro@apolloinsurer.pl
+48 574 566 411

Firma

Info

biuro@apolloinsurer.pl

123456789

Website created in white label responsive website builder WebWave.